Le festival musical de Hay River aura lieu dans quelques semaines, soit du 6 au 8 juillet prochain. Les organisateurs sont fébriles.
Les Hay Days 2012 sont à nos portes et le comité organisateur de l’événement en est à la touche finale des préparatifs. Encore une fois cette année, les bénévoles se font rares, mais l’organisation reste positive.
« Nous avons l’horaire général d’où et de quand les activités auront lieu. Cela est fait et maintenant, nous avons besoin de volontaires pour nous mettre au travail », explique Anne Boudreau, membre du comité organisateur.
Comparativement aux années précédentes, la planification a débuté très tôt pour l’événement. Dès l’automne dernier, un petit groupe était formé à la direction. On voulait éviter certaines erreurs commises par le passé et surtout, s’assurer que tout est bien documenté.
« Nous avons commencé à avoir des réunions en mars. Nous pensions que nous avions encore beaucoup de temps, mais maintenant, il reste moins d’un mois, qu’est-ce qui s’est passé? », rigole Mme Boudreau.
Même si la date d’ouverture se rapproche de plus en plus, le comité ne se laisse pas envahir par le stress. Certains artistes et plusieurs activités sont déjà confirmés et une ébauche de l’horaire se trouve sur le site Internet de l’événement.
D’ailleurs, les organisateurs ont misé particulièrement sur les réseaux sociaux et le Web pour annoncer le festival.
« Jusqu’à maintenant, la publicité principale que nous avons faite s’est retrouvée sur Facebook, sur les pages d’annonces classées de la ville », confirme Anne Boudreau.
Elle souligne également qu’à partir de ce moment, le comité devra faire davantage de publicité dans les lieux physiques de Hay River.
Nouveautés
Loin d’être en reste, le Hay Days de cette année va accueillir une nouveauté majeure : l’Aquavan de Vancouver. Un immense camion-remorque, transformé en aquarium géant, sera certainement l’attraction la plus populaire du festival. Les enfants pourront toucher à des animaux aquatiques et en apprendre davantage sur ceux-ci.
« L’Aquavan de Vancouver commencera sa tournée nordique à Hay River. Ils seront installés derrière la salle de curling, à l’extérieur. Il y aura des animations pour les jeunes », mentionne Mme Boudreau.
Quelques artistes seront de la partie, mais l’organisatrice n’a pas souhaité dévoiler les noms, question de garder un peu de surprises.
Une rencontre du comité aura lieu ce mercredi 13 juin, en soirée, dans les locaux de l’Association franco-culturelle de Hay River. Les personnes souhaitant se joindre à la planification des Hay Days sont les bienvenues. D’autres renseignements se retrouvent sur le site haydays.ca.
